Datenschutz
Datenschutzerklärung
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Internetseite und Ihr Interesse an der
SYNAXON AG. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig.
Mit dieser
Datenschutzerklärung informieren wir Sie daher darüber, welche personenbezogenen Daten
und sonstigen Informationen wir während Ihres Besuchs auf unserer Webseite erheben und
speichern und zu welchen Zwecken wir sie nutzen sowie über Ihre Rechte im Hinblick auf
die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten.
Sollten Sie darüber hinaus noch Fragen
zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten haben, können Sie sich gerne an unseren
Datenschutzbeauftragten wenden (Kontaktdaten siehe unten).
Für die Datenverarbeitung Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des
Bundesdatenschutzgesetzes–neu (BDSG neu) ist die
SYNAXON AG, Falkenstraße 31, D-33758
Schloß Holte-Stukenbrock
Telefon: +49 (0) 52 07 / 92 99-200
Telefax: +49 (0) 52 07
/ 92 99-296
Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen
Wenn Sie unser Online-Angebot aufrufen, übermittelt Ihr Browser
automatisch aus technischer Notwendigkeit allgemeine Daten und Informationen an unseren
Webserver. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers
gespeichert. Folgende Daten werden aufgezeichnet:
- verwendeter Webbrowser (Typ und Version)
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL, also die zuletzt besuchte Webseite
- IP-Adresse des zugreifenden Rechners
- Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs auf unserer Webseite
- welche untergeordneten Webseiten Sie aufgerufen haben
- Menge der gesendeten Daten
- die übertragene Datenmenge
- sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von
Angriffen auf unsere IT-Systeme dienen.
Wir nutzen diese Protokolldaten ohne Zuordnung zu Ihrer Person oder sonstiger
Profilerstellung für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit
und der Optimierung unseres Online-Angebotes, aber auch zur anonymen Erfassung der
Anzahl der Besucher unseres Online-Angebotes sowie zu Umfang und zur Art der Nutzung
unseres Online-Angebotes und unserer Dienste.
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art.
6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der
Stabilität und Funktionalität unseres Online-Angebots. Eine Weitergabe oder anderweitige
Verwendung der Daten findet nicht statt. Wir behalten uns allerdings vor, die
Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine
rechtswidrige Nutzung hinweisen.
Personenbezogene Daten
Sie können unser Online-Angebot grundsätzlich ohne Offenlegung Ihrer
Identität und ohne Angabe von personenbezogenen Daten nutzen. Sofern innerhalb unseres
Online-Angebots die Möglichkeit zur Angabe personenbezogener Daten (bspw. Name,
E-Mailadresse, Telefonnummer) besteht, erfolgt die Angabe dieser Daten durch Sie
ausdrücklich auf freiwilliger Basis, z. B. im Rahmen einer Registrierung oder über das
Kontaktformular. Daten zu Ihrem Standort erfassen wir nur dann, wenn Sie die Erfassung
von Standortdaten in Ihren Geräteeinstellungen erlaubt haben. Die von Ihnen freiwillig
angegebenen Daten werden von uns grundsätzlich nur für den Zweck, zu dem Sie uns die
Daten überlassen haben, gespeichert und genutzt.
Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich
nach der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die
entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung
oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und/oder unsererseits kein berechtigtes
Interesse an der Weiterspeicherung besteht.
Sind Daten aufgrund der Ausübung von
Interventionsrechten zu löschen (bspw. bei der Geltendmachung eines Löschungsanspruchs
oder beim Widerruf einer Einwilligung), werden die entsprechenden Daten unverzüglich
gelöscht.
Verschlüsselung
Ihre personenbezogenen Daten werden verschlüsselt über das Internet
zu unseren Servern übertragen. Wir verwenden für die Datenübertragung eine
SSL-Verschlüsselung (Secure-Socket-Layer).
Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur für den
Zweck, zu dem Sie uns diese überlassen haben.
Soweit im Rahmen der
Leistungserbringung von uns externe Dienstleister eingesetzt werden, erfolgt deren
Zugriff auf die Daten ebenfalls ausschließlich zum Zwecke der Leistungserbringung. Durch
technische und organisatorische Maßnahmen stellen wir die Einhaltung der
datenschutzrechtlichen Vorgaben sicher und verpflichten auch unsere externen
Dienstleister hierauf.
Darüber hinaus geben wir Ihre Daten nicht ohne Ihre
ausdrückliche Einwilligung an Dritte weiter. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen
Daten erfolgt nur, wenn Sie selbst in die Datenweitergabe eingewilligt haben oder soweit
wir gesetzlich oder durch eine Behörden- oder Gerichtsentscheidung hierzu berechtigt
oder verpflichtet sind. Dabei kann es sich insbesondere um die Weitergabe für Zwecke der
Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr oder zur Durchsetzung geistiger Eigentumsrechte
handeln.
Kontaktaufnahme/ Kontaktformular
Im Rahmen der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular oder
E-Mail) werden personenbezogene Daten erhoben. Welche Daten im Falle eines
Kontaktformulars erhoben werden, ist aus dem jeweiligen Kontaktformular ersichtlich. In
jedem Fall ist die Angabe einer gültigen E-Mailadresse erforderlich, damit wir wissen,
von wem die Anfrage stammt und damit wir diese beantworten können. Weitere Angaben
können freiwillig getätigt werden.
Die Daten werden ausschließlich zum Zweck der
Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene
technische Administration gespeichert und verwendet.
Die Datenverarbeitung zum Zwecke
der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage
Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung. Zielt Ihre Kontaktierung auf den Abschluss
eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs.
1 lit. b DSGVO. Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage
gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Google reCAPTCHA
Zur Absicherung unseres Kontaktformulars gegen unerwünschte Verwendung verwenden wir den Service reCAPTCHA von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google").
Dies dient vor allem zur Unterscheidung, ob eine Eingabe durch eine natürliche Person erfolgt oder missbräuchlich durch maschinelle und automatisierte Verarbeitung. Der Service inkludiert den Versand der IP-Adresse und ggf. weiterer von Google für den Dienst reCAPTCHA benötigter Daten an Google und erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO aufgrund ihrer Einwilligung.
Weiterführende Informationen zu Google reCAPTCHA sowie die Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter:
https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/Einsatz von Cookies
Auf verschiedenen Seiten verwenden wir so genannte Cookies. Cookies
dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.
Cookies sind
kleine Textdateien, die über Ihren Browser auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. In den
Cookies werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem
spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch
unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.
Cookies brauchen nur minimalen
Speicherplatz und beeinträchtigen Ihr Endgerät nicht.
Die meisten Browser sind so
eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren.
Bitte beachten Sie, dass
bestimmte Cookies daher bereits gesetzt werden, sobald Sie unser Online-Angebot
betreten.
Sofern durch einzelne von uns implementierte Cookies auch
personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1
lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der bestmöglichen
Funktionalität unseres Online-Angebots sowie einer kundenfreundlichen und effektiven
Ausgestaltung des Seitenbesuchs.
Cookie-Einstellungen ändernWebanalyse
Wir setzen so genannte Tracking-Tools zur Analyse des Datenverkehrs
über unser Online-Angebot ein. Auf diesem Wege erfahren wir beispielsweise, welche
Inhalte unseres Online-Angebots besonders beliebt sind und zu welchen Zeiten unser
Online-Angebot besonders intensiv genutzt wird. Die von uns eingesetzten Tools sind im
Folgenden beschrieben.
Rechtsgrundlage für die im Folgenden aufgeführten
Tracking-Maßnahmen ist Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit den zum Einsatz kommenden
Tracking-Maßnahmen wollen wir eine bedarfsgerechte Gestaltung und die fortlaufende
Optimierung unseres Online-Angebots sicherstellen. Zum anderen setzen wir die
Tracking-Maßnahmen ein, um die Nutzung unseres Online-Angebots statistisch zu erfassen.
Diese Interessen sind als berechtigt im Sinne der vorgenannten Vorschrift anzusehen.
Google Analytics
Wir nutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre
Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google"). Google Analytics verwendet so genannte
"Cookies", Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse
der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten
Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite (einschließlich der gekürzten
IP-Adresse) werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und
dort gespeichert.
Diese Webseite verwendet Google Analytics ausschließlich mit
der Erweiterung "_anonymizeIp()", die eine Anonymisierung der IP-Adresse durch Kürzung
sicherstellt und eine direkte Personenbeziehbarkeit ausschließt.
Durch die
Erweiterung wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der
Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen
Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen
Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.
In diesen Ausnahmefällen
erfolgt diese Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres
berechtigten Interesses an der statistischen Analyse des Nutzerverhaltens zu
Optimierungs- und Marketingzwecken. Diese Daten werden nach 26 Monaten automatisch
gelöscht.
In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre
Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten
zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung
verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen. Die im Rahmen von Google
Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von
Google zusammengeführt.
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine
entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch
darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser
Webseite vollumfänglich nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch
das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inklusive Ihrer
IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem
Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und
installieren:
http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=deAlternativ zum
Browser-Plugin oder innerhalb von Browsern auf mobilen Geräten klicken Sie bitte auf den
folgenden Link, um ein Opt-Out-Cookie zu setzen, der die Erfassung durch Google
Analytics innerhalb dieser Webseite zukünftig verhindert (dieses Opt-Out-Cookie
funktioniert nur in diesem Browser und nur für diese Domain, löschen Sie Ihre Cookies in
diesem Browser, müssen Sie diesen Link erneut klicken):
Klicken
Sie hier, um von der Google Analytics Messung ausgeschlossen zu
werden.Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google
Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:
https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de Hotjar
Wir nutzen Hotjar, einen Webanalysedienst der Hotjar Ltd., Level 2, St Julians Business
Centre, 3, Elia Zammit Street, St Julians STJ 1000, Malta.
Hotjar arbeitet mit
Cookies und anderen Technologien, um Informationen über das Verhalten der Besucher
unseres Online-Angebots und über ihre Endgeräte zu sammeln.
Hotjar erfasst Bewegungen
auf den beobachteten Webseiten in so genannten Heatmaps. Damit können wir anonymisiert
erkennen, wo Besucher klicken und wie weit sie scrollen. Dadurch können wir unser
Online-Angebot besser und kundenfreundlicher gestalten.
Alle Daten werden erhoben,
ohne dass wir sie bestimmten Nutzern zuordnen können. Wir können nur nachvollziehen, wie
die Maus bewegt, wo geklickt und wie weit gescrollt wurde.
Weiter werden die
IP-Adresse des zugreifenden Rechners in anonymisierter Form, die Bildschirmgröße des
Gerätes, der Gerätetyp, Informationen zum Browser, das Land von dem zugegriffen wurde
und die bevorzugte Sprache erfasst. Werden auf einer Webseite personenbezogene Daten
angezeigt, werden diese von Hotjar automatisch ausgeblendet. Hotjar speichert diese
Informationen in einem pseudonymisierten Nutzerprofil. Die Informationen werden weder
von Hotjar noch von uns zur Identifizierung einzelner Nutzer verwendet oder mit weiteren
Daten über einzelne Nutzer zusammengeführt.
Weitere Informationen zu Funktionen und
zur Datennutzung mittels Hotjar finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Hotjar:
https://www.hotjar.com/legal/policies/privacySie können die
Erfassung von Daten über Ihren Besuch auf unserer Webseite durch Hotjar sowie das Setzen
von Hotjar Tracking Cookies auf anderen Webseiten verhindern, indem Sie auf folgenden
Link klicken und die dortigen Anleitungen befolgen: Hotjar Opt-out
https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy.
Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren
Über die Jobbörse auf dieser Webseite können Bewerber sich online
bewerben und ihre Bewerbungsunterlagen hochladen. Wir erheben und verarbeiten die
personenbezogenen Daten von Bewerbern für den Ablauf des Bewerbungsverfahrens. Kommt
aufgrund der Bewerbung ein Anstellungsvertrag mit uns zustande, werden die übermittelten
Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der
gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird ein Anstellungsvertrag nicht geschlossen,
werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Eingang der Bewerbung gelöscht, sofern
einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen unsererseits entgegenstehen.
Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht
in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Rechtsgrundlagen
für die Speicherung der Daten sind Art. 6 Abs. 1 lit. a und f DSGVO.
Schutz von Minderjährigen
Kinder und Jugendliche unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung ihrer
Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir
fordern nicht gezielt personenbezogene Daten von Kindern oder Jugendlichen an, sammeln
diese nicht bewusst und geben sie nicht an Dritte weiter.
Sicherheit
Wir haben umfangreiche technische und betriebliche
Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um Ihre bei uns vorgehaltenen Daten vor zufälligen
oder vorsätzlichen Manipulationen, Verlust, Zerstörung und dem Zugriff unberechtigter
Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsvorkehrungen werden regelmäßig überprüft und dem
technologischen Fortschritt angepasst.
Rechte der betroffenen Person
Das geltende Datenschutzrecht gewährt Ihnen verschiedene Rechte
hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Sie haben das
Recht
auf
Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
auf
Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
auf
Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
auf
Einschränkung der Verarbeitung nach
Artikel 18 DSGVO,
auf
Unterrichtung nach Art. 19 DSGVO
auf
Widerspruch nach Artikel 21 DSGVO (siehe unten) sowie
auf
Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO.
Beim Auskunftsrecht
und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.
Darüber
hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77
DSGVO i. V. m. § 19 BDSG). Die Gesetzestexte finden Sie
hier.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen einer Interessenabwägung aufgrund
unseres überwiegenden Interesses verarbeiten, haben Sie das jederzeitige Recht, aus
Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen diese Verarbeitung
Widerspruch mit Wirkung für die Zukunft einzulegen.
Machen Sie von Ihrem
Widerspruchsrecht Gebrauch, beenden wir die Verarbeitung der betroffenen Daten, es sei
denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die
Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden
personenbezogene Daten von uns verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie
das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie
betreffender
personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung
einzulegen.
Machen Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch, beenden wir die
Verarbeitung der betroffenen Daten zu Werbezwecken.
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung
Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten
jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Im Falle des Widerrufs werden
wir die betroffenen Daten unverzüglich löschen, sofern eine weitere Verarbeitung nicht
auf eine Rechtsgrundlage zur einwilligungslosen Verarbeitung gestützt werden kann. Durch
den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis
zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Möchten Sie die vorstehenden
Rechte geltend machen, so ist Ihr Ansprechpartner in all diesen Fällen unser
Datenschutzbeauftragter, dessen Kontaktdaten Sie nachfolgend finden.
Datenschutzbeauftragter
Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
haben, wenden Sie sich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten, der auch im Falle von
Auskunftsersuchen, Anträgen oder Beschwerden zur Verfügung steht. Sie erreichen unseren
Datenschutzbeauftragten wie folgt:
per Brief:
SYNAXON
AG
Datenschutzbeauftragter
Falkenstraße 31
33758 Schloß
Holte-Stukenbrock
per Telefax: +49 (0) 52 07 / 92 99-296
per E-Mail:
datenschutz@synaxon.de
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Einfluss darauf, dass diese Anbieter die geltenden Datenschutzbestimmungen einhalten.
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Änderungen dieser Datenschutzerklärung
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Änderungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Daher empfehlen wir Ihnen,
sich diese Datenschutzerklärung ab und zu erneut durchzulesen.
Stand dieser
Datenschutzerklärung: Mai 2018